Когато организирате задача с голяма група членове, инструменти като Microsoft Excel или подобни, те са много полезни за балансиране на статистики, бюджети, печалби и загуби; също работи за организирайте задачи или телефонен указател.
Независимо дали сте независим човек или отговаряте за институция, като училище, компания или дори малък бизнес, Този инструмент е от съществено значение, за да насочите работата си по правилния път.. Днес ще се съсредоточим върху невероятната опция, която Excel или Google Sheets ни предлагат за съхранение и експортирайте списък с контакти на нашите телефони или таблети с Android.
Това е прост процес, който много хора не знаят как да изпълнят. Ето защо в тази статия ще използваме ръководни изображения, за да научим как да експортираме списък с контакти в нашия телефон чрез електронна таблица в Excel. Това е много важно, защото понякога можем да натрупаме списък от осемдесет, сто, двеста души и трябва да ги имаме на мобилния си телефон за бързо обаждане или съобщение.
Как да прехвърлите контакти от Excel към Android
Това е процес, който трябва да се извърши от браузъра на лаптоп или настолен компютър, само в последните стъпки (когато четем контактите от мобилния телефон) ще спрем да използваме браузъра. Тази процедура е нещо като възстановяване на контактите в Google.
Вземете Excel шаблон с контакти
Първото нещо, което трябва да направите, е да помислите шаблона на мрежата, където ще включите необходимата информация: име, фамилия, имейл, номер за връзка. Можем също така да добавим допълнителни данни като адрес, рожден ден или друга информация, ако е необходимо.
След като сте подготвили списъка си с контакти и таблицата ви е оставена както е в примера, направете следното:
- Докоснете опцията „Файл“ или „Файл“ в менюто.
- Задръжте курсора на мишката върху мястото, където пише „Изтегляне“ или „Експортиране“.
- Изберете опцията Стойности, разделени със запетая (.csv).
Автоматично задейства изтеглянето на лист с контакти, когато изберете папка за запазване на файла.
Импортирайте лист с контакти в Google Контакти
След това отиваме в нашия доверен браузър, за да потърсим приложението на Контактите ви в Google.
Когато влезем с нашия акаунт в Google на тази страница, ще се покаже списъкът с контакти.
Тук ще изберем секцията, където ни маркира за внос, при щракване ще се покаже раздел за качване на нашия файл . CSV които запазваме от Excel или Google Sheets.
Щраквайки върху тази опция ще се появи прозорецът на файловете на нашия компютър, тук ще изберем файла . CSV за да продължите с качването на нашия списък с контакти.
Ако сте направили всичко правилно, не трябва да имате грешки. Сега кликваме върху importar и автоматично целият списък ще бъде импортиран в нашия контакти в google.
Вземете списък с контакти на Android
Следващата стъпка, която трябва да направим от мобилния ни телефон поради това:
- Отваряме приложението за конфигуриране на устройството.
- Влизаме в секцията Google, за да продължим със синхронизацията.
- В този раздел ще бъдат показани поредица от опции за различни конфигурации на нашия акаунт, ние ще влезем директно в опцията за Настройки за Google Apps. Струва си да се изясни, че за достъп до този раздел и че контактите, които преди това сме качили в нашите контакти в Google, могат да бъдат синхронизирани, ще трябва да го направим в същия акаунт в Google.
- Когато влизаме в този раздел, можем да докоснем опцията за синхронизиране на контакти в Google.
- В него трябва да отидете до частта „Състояние на синхронизация“ и да докоснете опцията за Управление на настройките.
- По принцип при влизане в този раздел е активирана синхронизация. В случай, че не е, ще докоснем опцията за автоматична синхронизация. Всички контакти от нашия Google акаунт (iВключително тези, които прехвърлихме от Excel) ще бъдат добавени към нашия списък с контакти.
И готово, по лесен начин и с няколко стъпки ще имаме списъка с контакти, който е свързан с Excel. В случай на използване на други опции, подобни на Microsoft Excel, като напр Google Таблици процедурата ще бъде абсолютно същата.
Заключение
Този инструмент и начин за запазване на контакти е много полезен за опростяване на организацията на задачи, които изискват списък с членове. Може би единственият недостатък е, че информацията отново се споделя с услуга на Google.
Инструменти като Google и Excel ни правят много лесни да управляваме бизнеса си, те са адаптивни и много гъвкави при изпълнение на задачи, малко по малко тези технологии са станали основни при управлението на организацията на всяка система и всеки път предлагат все по-интересни опции, за да ги използваме добре в много аспекти от живота ни.