Ако работите с цифрови документи ежедневно, рано или късно ще ви е необходимо Правете анотации върху PDF файл директно от ChromeМаркиране на бележки, добавяне на коментари към договор, подписване на документ или просто подчертаване на важни точки, докато учите. Добрата новина е, че в днешно време можете да правите почти всичко, без да инсталирате тежък софтуер на компютъра си.
В най-новите версии на браузъра, заедно с няколко разширения и онлайн редактори, е възможно Пишете, рисувайте, маркирайте, вмъквайте изображения и запазвайте анотираните си PDF файлове Без да напускаме Google Chrome, както на компютър, така и на Android. Ще разгледаме стъпка по стъпка всички реални налични опции и кога си струва да използваме всяка една от тях.
Редактирайте и анотирайте PDF файлове в Chrome със специализирано разширение
Един от най-удобните начини за работа с документи е да инсталирате разширение, което превръща браузъра ви в... Пълен PDF редактор, способен да добавя текст, изображения, рисунки и подписиТези разширения се интегрират в Chrome и се показват като допълнителен бутон в лентата с инструменти.
Идеята е проста: вместо да изтегляте програма на компютъра си, използвате онлайн PDF редактор, който се отваря в самия браузърНе заема никакво място, няма сложни инсталации и можете да започнете да си водите бележки за секунди.
С добро разширение от този тип можете пишете директно върху PDF файла, маркирайте секции, вмъквайте форми и правете корекцииВсичко това е представено в интерфейс, проектиран да бъде безпроблемен, дори с големи документи. Това е особено полезно, ако преглеждате много файлове ежедневно и се нуждаете от бърз инструмент за маркиране на промените.
Освен това, тези онлайн решения обикновено са проектирани да бъдат Лек, бърз и съвместим с Windows и Mac по равно, така че няма да се налага да се притеснявате за платформата, от която работите.
Често срещани функции за анотиране в тези разширения
Когато инсталирате разширение за редактиране на PDF файлове за Chrome, обикновено ще намерите доста пълен набор от инструменти за... Маркирайте, коригирайте и обогатявайте документите си без усложнения.
От една страна, обикновено имате инструмент за добавете текст към всяка област на PDF файлаПолезно е за писане на бързи коментари, както и за добавяне на допълнителна информация, бележки за преглед или пояснения за други членове на екипа. Обикновено можете да изберете размера, цвета и в много случаи стандартните шрифтове и дори шрифтовете на Google.
Също така не липсва основни форми като стрелки, линии, правоъгълници или кръговеТе са идеални за подчертаване на ключов момент в диаграма, рамкиране на важна клауза в договор или свързване на идеи в диаграма. Те са много полезни, когато споделяте PDF файл с други хора и искате те да видят с един поглед какво е важно.
Друг важен инструмент е рисунка от ръкаС него можете да подписвате документи, да рисувате прости диаграми, да маркирате текст или дори да си записвате бързи идеи. Не е толкова удобно за използване с мишка, колкото стилус, но работи достатъчно добре в краен случай, особено на сензорни екрани.
В повечето разширения можете също вмъкнете изображения или снимки директно в PDF файла, обикновено във формат PNG или JPG. Това е много полезно за добавяне на лога, графики, експортирани от други приложения, илюстративни снимки или дори сканиран подпис, който искате винаги да се показва по един и същи начин.
След като започнете да попълвате документа с елементи, е важно да можете Премествайте, преоразмерявайте или изтривайте всеки обект с пълна свободаОбикновено можете да плъзнете всяко текстово поле, изображение или форма, да го преоразмерите от краищата и да го изтриете с едно щракване, ако вече не ви е необходимо.
В крайна сметка, цялата тази работа има смисъл само ако можете запазете анотирания документ, без да загубите нито една от променитеТези разширения ви позволяват да изтеглите получения PDF файл или да го запишете в облака, запазвайки коментари, чертежи и маркировки за бъдещи редакции.
Бърза инсталация на разширението в Google Chrome
Процесът за започване на използване на PDF редактор като разширение е доста лесен: всичко се прави от самата програма. Уеб магазин на Chrome, без трикове или скрити настройкиСлед няколко секунди бутонът на бара ви е готов за употреба.
Първо, отидете в магазина на Chrome и кликнете върху бутона Кликнете върху „Добавяне към Chrome“, за да инсталирате разширението за редактиране на PDF файлове.В изскачащия прозорец за потвърждение ще трябва да кликнете отново върху „Добавяне на разширение“, така че браузърът да го изтегли и активира.
След като го инсталирате, ще видите иконата на парчето пъзел в горния десен ъгъл. Оттам можете Закачете пряк път на PDF редактора към лентата с инструментитака че винаги да имате бутона под ръка, без да се налага да отваряте менюта.
От този момент нататък, когато имате нужда редактиране или анотиране на PDF файл в ChromeПросто кликнете върху тази икона. Ще се отвори нов раздел с интерфейса на редактора и можете да заредите файла, за да започнете работа веднага.
Кой се възползва най-много от този тип редактори?
Разширените PDF разширения не са само за случайна употреба; има професионални профили, които Те печелят много по-висока производителност, като могат да преглеждат и подписват документи, без да превключват между приложения.Някои често срещани случаи са много ясни.
В правната област адвокатите и служителите на адвокатските кантори често използват тези инструменти, за да Маркирайте критични точки в договорите, добавяйте коментари към клаузите и подписвайте дигиталноВъзможността за преглед на дълъг PDF файл директно в браузъра и връщането му с анотации на клиента спестява много време.
Студентите и изследователите също се възползват от тези редактори, като отметки, академични статии и PDF книгиМаркирането, добавянето на бележки в полетата и запазването на анотирани версии на документи превръща Chrome в един вид винаги достъпен дигитален бележник.
В компаниите много екипи управляват предложения, бюджети, отчети или презентации в PDF формат. Благодарение на тези разширения, различните членове могат Добавете коментари, предложения и визуални отзиви без да изтегляте нищо или да конвертирате файла в други формати.
За учителите и обучителите това е много удобно. коригирайте студентската работа директно върху PDF файлачрез открояване на грешки, акцентиране върху успехите и предоставяне на ясна обратна връзка. По този начин учениците получават документ, който ясно показва какво трябва да подобрят.
И накрая, креативните професионалисти и фрийлансърите (дизайнери, илюстратори, писатели) използват тези инструменти, за да преглеждат скици, одобряват проекти и подписват бюджети Няма нужда да разпечатвате или сканирате каквото и да било. Всичко се записва в самия PDF файл, който след това се споделя между клиента и професионалиста.
Поверителност, почистване на бяла площ и работа с резултати от търсенето
В допълнение към класическите функции за анотиране, някои решения добавят инструменти за неприкосновеността на личния живот като „затъмнение“предназначен да покрива чувствителни данни, без да се налага преработване на документа от нулата.
С тези видове опции можете скрийте номера на сметки, адреси, телефонни номера или всякаква информация, която трябва да скриете преди да споделите PDF файла. Това е допълнителен слой сигурност, който е много полезен в бизнес или правна среда, където се обработват поверителни данни.
Има разширения, които отиват още една крачка напред и позволяват Отваряйте и редактирайте PDF файлове директно от резултатите от търсенето с GoogleКогато търсите PDF файл, до резултата се появява малък бутон, който отваря документа директно в онлайн редактора.
Същото важи и за вградения прегледник на Chrome: понякога ще видите допълнителен бутон в горния ъгъл на PDF файла, който ви позволява да Превключване от стандартен преглед към режим на редактиране с едно щракванеПо този начин можете да започнете да си водите бележки, без да е необходимо да изтегляте файла на компютъра си.
Във всички случаи, когато приключите с работата с документа, можете Запазете анотирания PDF файл на компютъра си или го споделете директноПо този начин дигиталният работен процес се поддържа от началото до края, без документи или ненужни преобразувания.
Анотирайте PDF файлове в Chrome с безплатни онлайн PDF редактори
Ако не искате да инсталирате нищо в браузъра си, имате алтернативата да използвате онлайн PDF редактор, който работи директно в раздел на ChromeДостъпвате уебсайта, качвате файла, анотирате го и изтегляте модифицираната версия.
Тези видове услуги обикновено са безплатно и без задължителна регистрацияТова значително опростява процеса, когато е необходимо само да си правите от време на време бележки. Просто отидете на уебсайта, изберете PDF файла от компютъра си и го оставете да се отвори в уеб интерфейса.
След като документът бъде качен, ще намерите инструменти, много подобни на тези на разширенията: Добавяне на бележки, форми, текст, печати, подписи и рисунки на ръкаВ допълнение към маркирането, подчертаването или зачеркването на текст, всичко работи в браузъра, без да се инсталират допълнителни програми.
Когато приключите, онлайн редакторът ви позволява Изтеглете анотирания файл на вашия компютърСлед няколко минути вашият PDF файл е готов с всички маркировки, подготвен за изпращане по имейл, качване в облака или архивиране.
Качете файла и активирайте инструментите за анотации
Работният процес в тези редактори обикновено остава същият, така че е лесно превключване от една услуга към друга, без да се губитеОбикновено, веднага щом влезете в уебсайта, ще видите бутон за качване на вашите PDF файлове.
Натискането на този бутон отваря прозорец на файловия мениджър, където можете Изберете документа, който искате да анотирате от компютъра си.Някои услуги ви позволяват също да плъзгате и пускате PDF файла върху работното пространство, което ускорява процеса още повече.
След няколко секунди зареждане, PDF файлът се появява на екрана и можете Активиране на лентата с инструменти за анотацииТова обикновено се прави чрез бутон като „Добавяне или редактиране на анотации“ или нещо подобно. Оттам се показват инструментите, които ви позволяват да започнете да маркирате съдържанието.
Сред обичайните опции е възможността за вмъкване на плаващи бележкиТе се показват като малки икони в документа. Щракването върху тях отваря коментара, който сте написали, което е много полезно за съвместни прегледи или за оставяне на напомняния, без да се претрупва текстът.
Те обикновено включват и инструменти за Вмъкване на правоъгълници, линии, стрелки или кръговес опция за регулиране на дебелината и цвета. Те са идеални за привличане на вниманието към ключови графики, таблици или параграфи, които искате да маркирате.
По същия начин, тези редактори позволяват Напишете нов текст в PDF файласякаш добавяте малки кутийки с допълнителна информация. А ако е необходимо да валидирате документи, секцията за печати и подписи ви позволява да поставите предварително дефиниран печат или да нарисувате подписа си директно с мишката или тъчпада.
Що се отнася до рисуването на свободна ръка, инструментът с молив ви позволява да рисувате на ръка, да маркирате области, да правите скици или да подчертавате секцииОбикновено е възможно да се регулира цветът, дебелината и непрозрачността на щрихите, за да отговарят на стила на документа.
Разбира се, не липсват и класическите методи за корекция на текст: маркиране, подчертаване и зачеркване на фрагменти от абзаци за да ги откроите. Просто изберете съответния инструмент и го плъзнете върху текста, който искате да маркирате.
След като сте завършили всичките си бележки, остава само да кликнете върху бутона. Изтегляне или „Изтегляне на файл“, за да получите окончателния PDF файлСлед няколко минути ще имате актуализирания файл в папката си за изтегляния.
Използвайте разширението Adobe Acrobat в Google Chrome
Друга много популярна опция за анотиране на PDF файлове в Chrome е официално разширение на Adobe AcrobatТой е предназначен за тези, които вече използват екосистемата на Adobe или търсят солидна интеграция с класическите инструменти на марката.
С това разширение можете Отваряйте PDF файлове директно в браузъра си и прилагайте основни анотации като например акценти, коментари или рисунки. Предимството е, че се интегрира много добре с останалите приложения на Adobe и много потребители вече са запознати с философията на интерфейса му.
Първото нещо, което трябва да направите, е да отидете в уеб магазина на Chrome, да потърсите разширението Adobe Acrobat и Добавете го към Chrome, като използвате съответния бутон.След потвърждаване на инсталацията, иконата ще се появи в областта с разширения на браузъра.
От този момент нататък, всеки път, когато щракнете върху връзка към PDF файл или плъзнете файл към раздел на Chrome, ще можете да Отворете го и започнете да работите с инструментите на разширениетоТолкова е просто, колкото да щракнете върху иконата на Adobe в лентата с инструменти, за да активирате панела за анотации.
В документа ще имате опции за маркирайте текст, добавяйте коментари в балончета, рисувайте на ръка или подчертавайте и зачерквайте пасажиКогато приключите, можете да запазите анотирания PDF файл, за да го споделите или архивирате.
Важно е обаче да се разбере, че разширението на Adobe се фокусира върху най-важните функции за маркиране и че Много разширени функции все още са обвързани с платен абонаментОсвен това, интерфейсът може да е донякъде претрупан за потребители, които трябва само да правят прости бележки.
Вградени функции за анотиране на PDF файлове в Chrome за Android
На телефоните и таблетите с Android пейзажът се е променил значително: Chrome е включил Вградени инструменти за отваряне и анотиране на PDF файлове, без да се разчита на външни приложенияДълго време тази функция беше достъпна само в браузъри като Microsoft Edge, но Google реши да навакса.
За да направите тези функции достъпни, трябва да имате поне Android 6.0 Marshmallow или по-нова версия на систематаВ допълнение към актуализирането на Chrome от Play Store, в последните версии инструментите за преглед на PDF файлове и анотации са активирани по подразбиране, без да е необходимо да се променят скрити настройки.
Доскоро много потребители разчитаха на приложения на трети страни, за да четат PDF файлове на мобилните си телефони, защото Прегледачите на Chrome и Google Drive не успяха да постигнат желаните резултати.Сега, с добавянето на по-пълен инструмент за преглед и маркиране, отново можете да използвате браузъра като център за управление на документи.
Когато кликнете върху връзка, която сочи към PDF файл, Chrome го отваря директно във вътрешния си прегледникбез да ви препраща към друго приложение. Оттам имате достъп до бутон с форма на молив, който активира режим на анотация, подобен на този, който предлага едно леко приложение за бележки.
В този режим в долната част се появяват няколко опции: a щрих, подобен на писалка, за рисуване, инструмент за подчертаване, гумичка и бутони за отмяна и повторениеНе е професионален редактор, но адекватно покрива нуждите на тези, които правят само малки корекции по документа.
Подчертаването е особено удобно, защото Той уважава текстовите редове и позволява сравнително прецизно подчертаване.Това е особено ценно, когато четете бележки или дълги доклади на малък екран. Гумичката, от друга страна, изтрива цели щрихи с едно просто докосване.
Ако прекарвате твърде много време в водене на бележки и искате да проверите как е изглеждал оригиналният документ, просто докоснете Икона във формата на око за временно скриване на всички анотацииПо този начин можете да превключвате между чистия изглед и маркираната версия, без да губите промените си.
След като приключите, Chrome за Android ви позволява Запазете копие на анотирания PDF файл директно в Google DriveТова е начинът, по който браузърът запазва вашите отметки и файлът е достъпен на други устройства. По-неудобният аспект е, че засега би било идеално да има и директно локално запазване, без да се използва облакът.
Освен Chrome, на Android можете да използвате и приложението Google Drive, за да анотирайте PDF файлове с пръст или стилусПриложението включва основни инструменти за рисуване, които ви позволяват да маркирате текст, да създавате прости диаграми и да пишете на ръка върху документа.
Какво предлага Google за редактиране на PDF файлове освен анотации?
Въпреки че Google няма PDF редакторът като такъв е интегриран в ChromeТой предлага интересна алтернатива чрез Google Docs, когато трябва да промените съдържанието на файла, а не само да го анотирате.
От Google Drive можете да отворите PDF файл с Google Docs, така че услугата Опитайте да го конвертирате в редактируем документ, подобен на Word файл.След като това е направено, можете да променяте текст, да премествате абзаци, да коригирате грешки и да коригирате форматирането.
След като редактирате това, което ви е необходимо, винаги можете експортирайте този документ отново като PDFТова води до актуализирана версия с промененото съдържание. Това е полезна стратегия, когато искате да пренапишете части от текста, вместо просто да ги маркирате или коментирате.
Това преобразуване обаче не винаги е перфектно, особено при документи, които имат много форматиране, сложни таблици или много твърди оформления. За задачи като За маркиране, коментари и бързи редакции е все още по-удобно да се използват редактори и разширения, фокусирани върху анотации..
Взети заедно, между Chrome, Google Drive и онлайн редакторите, имате доста широк набор от опции. маркирайте, коментирайте, коригирайте или дори пренаписвайте PDF файлове, без да разчитате на една-единствена програмаИзборът на едната или другата опция ще зависи от това дали давате приоритет на скоростта, мощността за редактиране или интеграцията с други услуги.
Цялата тази екосистема от разширения, онлайн редактори и вградени инструменти е превърнала Chrome в своеобразно швейцарско ножче за работа с PDF файлове: можете да ги отваряте мигновено, да маркирате това, от което се нуждаете, да редактирате чувствителни данни, да подписвате документи, да си сътрудничите с други хора и да запазвате всичко, без да напускате браузъра, както на компютри, така и на устройства с Android. В крайна сметка става въпрос за комбиниране на опцията, която най-добре отговаря на вашия работен процес, за да извлечете максимума от него. Правенето на анотации в PDF файлове от Chrome би трябвало да е толкова естествено, колкото воденето на бележки на хартия.но с предимството винаги да е само на един клик разстояние.